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Prozesse / Organisation


Die Herausbildung neuer sowie die Weiterentwicklung bestehender Verwaltungsstrukturen in Bund, Ländern und Gemeinden schreitet mit hohem Tempo voran. Zentrale Impulse gehen dabei aktuell von der EU-Dienstleistungsrichtlinie, vom eGovernment-Programm des Bundes sowie vom Doppikprozess aus. In einigen kommunalen Körperschaften wird die Verwaltungskonsolidierung zusätzlich durch den demografischen Wandel forciert. Die anstehenden Herausforderungen liegen in der Reduzierung der Bürokratiekosten, mehr Bürgernähe und eine erhöhten Leistungsfähigkeit der öffentlichen Verwaltungen. Zentrale Bestandteile dieser Reformbemühungen sind dabei die effizientere Gestaltung der Verwaltungsorganisation und der Verwaltungsabläufe.

Wir untersuchen Ihre Verwaltung, decken Spannungen zwischen den Arbeitsabläufen, den beteiligten Menschen und den eingesetzten Systemen auf und lösen sie mit Ihnen gemeinsam. Schritt für Schritt helfen wir Ihnen dabei die Qualität der bürger- und wirtschaftsorientierten Leistungen sowie die verwaltungsinternen Leistungen zu verbessern und dabei gleichzeitig weniger Kosten für die Leistungserstellung zu verursachen. Unsere Angebote sind:

 

Verwaltungsreorganisation

  • Anpassen der Verwaltungsorganisation an kommunale Produktpläne
  • Einrichten von Bürgerbüros und zentralen Back-Office-Bereichen
  • Verschmelzen bzw. Integrieren von Prozessen und Abteilungen in bestehende Strukturen
  • Schaffen zentraler Anlaufstellen
  • Umsetzen der EU-Dienstleistungsrichtlinie

Prozessanalyse, Optimierung und Umsetzungsbegleitung

  • Identifizieren und Beseitigen von unnötigen Tätigkeiten
  • Verringern redundanter Datenbestände
  • Abschaffen von System- und Medienbrüchen
  • Einführen einer fallabschließenden Vorgangsbearbeitung
  • Vermeiden von Doppelarbeiten
  • Aufzeigen von freien Mitarbeiterressourcen
  • Ermöglichen von Online-Anfragen und Workflow-Systemen
  • Definieren der Anforderungen an IT-Systeme
  • Auswahl der geeigneten IT-Systeme
  • Begleiten des Changemanagements

 

Wir bieten ein erprobtes Projektvorgehen, standardisierte Vorlagen, Musterprozesse und vertiefte Fachkenntnisse in der öffentlichen Verwaltung zu einem günstigen Preis. Lassen Sie uns miteinander reden! Wir freuen uns, Ihnen unsere Leistungen und unser Team unverbindlich vorstellen zu dürfen.

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